同项目多产品
同一个客户订单里,有时要做好几种规格(例如 8 寸精装再加一本 6 寸简装)。可以在同一个项目里继续添加产品:照片和人物共用,每种规格各自选模板、套版、导出。
两个容易混的地方
首页「产品管理」里维护的是你常用的规格清单(尺寸等)。项目里「添加产品」是给这一单再挂一种规格来做。下面说的多产品,指的是后者。
什么情况下能用
- 先用「直接选照片 + 直接套版」,并且套版时只有 1 个人
- 一开始就做成多人分册,或用了智能套版,一般看不到「添加产品」
- 套版时已经是多人,后来删到只剩 1 人,也不会因此出现「添加产品」;需要的话请重新套版后再试
-
1
先做好第一种规格
直接套版完成第一本后,进入编辑器。
-
2
添加产品
预览区上方点当前产品名称 →「添加产品」→ 选规格 → 选模板 → 确认套版。
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3
切换或删除
同一个菜单里点名称即可切换;多种规格时还可删除某一种(至少留一种;删除后该规格的排版会清掉,不能撤销)。
-
4
导出
导出会提醒:每种规格进各自文件夹,页数也分开计算。
注意
- 加过第二种规格之后,再导入或重新套版,一般只能用直接套版
- 每种规格对应一本相册;还没套完的规格,导出时会自动跳过
- 不同规格用了不同模板时,公共页也会按规格分别扣页(不像单规格那样整单只扣一次)
云定稿
把相册发给客户在线看版:客户打开链接,留下修改说明或确认定稿;你在软件里对照修改,改完再发回去,直到客户满意。
从哪里进
- 相册编辑器顶栏「云定稿」
- 第一次会进入「发起审阅」;发过之后会打开名单,方便管理链接和批注
- 单页预览里点「批注」,可在画面上直接看到客户标的位置和内容
-
1
发起审阅
套版完成后点「云定稿」→「发起审阅」。可设置:要发给客户的规格(多产品时可多选)、访问密码(可选)、预览清晰度、水印文字、链接多久有效(最长 30 天;填 0 表示不过期)。
-
2
选择人物
每个人会有自己的定稿链接。确认后开始上传;页数不够时无法开始。
-
3
发给客户
在列表里复制链接发给客户;需要时可为每人查看或修改密码。
-
4
刷新并处理批注
点「刷新」拉取客户最新反馈。批注可标成「待处理 / 已处理」;点「查看版面」会跳到对应人物和那一页。
-
5
改完再发
先把「未处理」批注都标成已处理,再点「重新发起审阅」。客户还是打开原来的链接;已经扣过的页不会再扣。也可以只对某一个人重新发起。
状态怎么看
| 看哪里 |
常见状态 |
大致意思 |
| 这个产品 |
已套版 / 审阅中 / 已定稿 / 已导出 |
整本目前走到哪一步 |
| 某个人的链接 |
待审阅 / 已批注 / 已定稿 / 已作废 |
这位客户看过没有、有没有提意见 |
| 每条批注 |
待处理 / 已处理 |
你有没有改过这条意见 |
注意
- 部分账号暂未开通云定稿;开通前看不到「发起」。若以前发过,仍可继续查看和管理
- 还没套版时不能发起
- 成品、电子相册、云定稿各自扣页,互不影响。详见扣页规则
- 客户还在看版时,也可以先导出成品;软件会提醒你是否先完成云定稿
- 客户已经确认定稿后,若你再改版面,状态会回到「审阅中」,需要客户再确认一次
待补充:云定稿发起与批注截图
云素材
官方提供的装饰素材。可以先存到「我的素材」,也可以在做模板时直接拖到画面上用。
从哪里进
- 首页「模板管理」→ 左侧「云素材」:按分类浏览、勾选下载
- 做模板时,左侧切到「云素材」:可直接拖到画面;也可右键「下载到我的素材」
- 「我的素材」是你电脑上的素材库,包括自己导入的和从云端下载的
-
1
-
2
下载到我的素材
勾选后点「下载到我的素材」→ 选要放进哪个分类(也可新建)→ 确认。
-
3
做模板时使用
从「云素材」或「我的素材」拖到画面即可。放到模板里之后,以后打开模板不依赖原来的素材位置。
云素材和我的素材有什么不同
云素材
网上的官方素材,需要联网浏览;可下载,也可直接拖用
顺带了解:模板管理
- 左侧还有:模板市场、我的模板;符合条件时还会有「我的投稿」
- 模板市场可浏览、筛选,下载到「我的模板」;自己做的模板也可投稿到市场
- 编辑相册时切到单页,也可以打开素材,往版面上加装饰
智能文字、命名与批量替换
相册编辑器顶栏有几个批量工具,适合一次处理很多人的姓名和照片。
填充智能文字
先导出表格,按姓名等填好再导回来,一次写进相册里的文字位置
为人物命名
可用照片上的文字识别、文件名自动命名,或导出表格协助填写
批量替换照片
按人名对应文件夹里的照片,批量换掉册里的图
同步到其他人物
某一页改好后,可把同样改动同步给其他人,或不满意就还原这一页
快捷键
Windows 用 Ctrl,Mac 用 ⌘。完整列表可在软件里随时查看:右上角头像 →「快捷键」,或相册 / 模板编辑器工具栏上的快捷键按钮(首页、相册编辑、模板编辑三个分类)。
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相册 · 单页画面操作
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滚轮 |
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模板编辑 · 视图与页面
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